Information zur Datenverarbeitung gemäß DSGVOfür Vertrags- und Geschäftspartner der IbiolaMobility Solutions GmbH
Gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir dazu verpflichtet, Sie darüber zu informieren, warum wir Ihre Daten erheben und in welcher Form sie verarbeitet werden. Bitte nehmen Sie sich Zeit für dieses Informationsblatt und bekommen Sie ein Bild über den Zweck, die Rechtsgrundlagen sowie die Rahmenbedingungen der Verarbeitung.
Verantwortliche im Sinne derDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IBIOLA Mobility Solutions GmbH
Stiftgasse 31
1070 Wien
UID-Nummer:ATU68595567
Wir möchten Sie zunächst darüber informieren, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen¹ und gesetzlichen² Verpflichtungen sowie aus berechtigtem Interesse³ und für Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie einer Nutzung, welcher Sie nicht widersprochen⁴ haben, rechtmäßig verarbeitet werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist aufgrund des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages⁵ erforderlich, damit wir diesen ordnungsgemäß abwickeln und abrechnen können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags in der Regel ablehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Ohne Verarbeitung Ihrer Daten können wir zudem unseren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen.
Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von Partnerunternehmen zulässigerweise erhalten haben. Dabei handelt es sich um grundlegende personenbezogene Daten, die für die Durchführung der Geschäftstätigkeit benötigt werden, sowie Ihre bevorzugten Kontaktangaben.
Um die angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern⁶ offenlegen:
- Sonstige Empfänger oder Auftragsverarbeiter: innerhalb der Europäischen Union ansässige Unternehmen der IT-Branche, Telekommunikationsanbieter, Cloud Dienste, Scan-und Versanddienstleister, die uns bei der Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen unterstützen und die zur entsprechenden Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften ausdrücklich verpflichtet werden
- An Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Sachverständige jeweils mit Sitz in Österreich zum Zweck bzw. im Zusammenhang mit der Erstellung des Jahresabschlusses sowie auch zum Zwecke der laufenden steuerrechtlichen Beratung;
- Zum Zwecke derEinhaltung von Compliance-Vorschriften und für Zertifizierungsverfahren (z.B.: im Bereich der IT-Sicherheit oder des Qualitätsmanagements) an externe Auditoren sowie zur Erstellung spezifischer Gutachten an Sachverständige⁶, jew. mit Sitz innerhalb der Europäischen Union;
- Im Rahmen der Prüfung an Rechnungshöfe (Bundes- und Landesrechnungshof);
- Zum Zwecke der Abwicklung von Schadensfällen an Versicherungen⁶ mit Sitz innerhalbder Europäischen Union;
- Schlichtungsstellen oder Behörden (einschließlich Gerichte oder Landesregierung und Förderbehörden), wenn und soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder im Zusammenhang mit Förderungen notwendig ist⁶ oder dazu eine gesetzliche Ermächtigung oder Verpflichtung besteht; weiters zum Zwecke der Einbringlichmachung und Betreibung ausstehender Forderungen an Inkassoinstitute (KSV 1870 Forderungsmanagement GmbH) und Anwälte sowie zur Prüfung Ihrer Bonität an Wirtschaftsauskunfteien⁶, jeweils mit Sitz in der Europäischen Union
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung bzw. für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus für die Dauer der allgemeinenVerjährungsfrist von 30 Jahren⁷. Steuerrechtlich relevante Daten speichern wir für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere der Bundesabgabenordnung⁸, somit grundsätzlich für 10 Jahre ab Beendigung unseres Vertragsverhältnisses.
Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschrittsfort laufend verbessert.
Wir möchten Sie weiters darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO), das Recht haben, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 16DSGVO), das Recht haben, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (siehe imDetail Art 18 DSGVO), das Recht haben, der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltendmachen können (siehe im Detail Art 20 DSGVO).
Diesbezügliche Anliegen richten Sie bitte per E-Mailan: privacy@ibiola-mobility.com oder durch postalisches Schreiben an Ibiola Mobility Solutions GmbH, Stiftgasse 31, 1070 Wien. Wir werden Ihr Anliegen gegebenenfalls an unseren Datenschutzbeauftragten weiterleiten.
Sollte es trotz unserer Verpflichtung, Ihre Datenrechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes aufrechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (im Regelfall die österreichische Datenschutzbehörde) zu erheben.
Wir hoffen, Ihnen mit diesem Informationsblatt Klarheit darüber verschafft zu haben, in welcher Form und für welche Zwecke wir Ihre Daten verarbeiten. Sollten Sie dennoch Fragen zum Inhalt dieses Informationsblattes oder allgemeine Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an privacy@ibiola-mobility.com oder durch ein postalisches Schreiben an ibiola Mobility Solutions GmbH, z.H. Datenschutzkoordinator, Stiftgasse 31, 1070 Wien, wenden.
Wir können diese Bedingungen zum Datenschutz bei Bedarf anpassen. Die jeweils verbindliche und aktuelle Information ist im Footer auf der Website abrufbar.
Mit freundlichen Grüßen
ibiola Mobility Solutions GmbH
Stiftgasse 31, 1070 Wien
Firmenbuchnummer: FN 414030 v (Handelsgericht Wien)
UID-Nr.: ATU68595567
Wirtschaftskammer Österreich
¹Art 6 Abs 1 lit b)DSGVO
²Art 6 Abs 1 lit c)DSGVO
³Art 6 Abs 1 lit f)DSGVO
⁴Art 21 DSGVO
⁵Die Ibiola Mobility Solutions GmbH schließt mit ihren Vertragspartnern regelmäßig u.a. folgende Verträge ab: Beschaffungsverträge, Lieferverträge, Dienstleistungsverträge, Kooperationsverträge, Förderverträge, gesellschaftsrechtliche Verträge, Auftragsverträge mit Anwälten und Notaren etc.
⁶Nachdem div. Empfänger und Auftragsverarbeiter, wie z.B.: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater,externe Auditoren, Sachverständige, Versicherungen, Inkassoinstitute, Anwälte, Wirtschaftsauskunfteien regelmäßig wechseln, ist eine diesbezügliche konkrete Benennung nicht möglich.
⁷§ 1489 ABGB
⁸Nach § 132 BAObzw.§ 212 UGB sind steuerrechtlich relevante Bücher, Aufzeichnungen und Belege jedenfalls sieben Jahre aufzubewahren. Nach § 207 Abs 2 iVm§ 208 Abs 1 lit a BAO verjähren Abgaben nach zehn Jahren mit dem Ablauf des Jahres, in dem der Abgabenanspruch entstanden ist.