Elektronisches Fahrtenbuch2021-05-12T14:38:14+00:00

Elektronisches Fahrtenbuch

Automatisch – Finanzamtskonform – Rechtssicher

Das Führen eines Fahrtenbuchs gehört zum unternehmerischen Alltag. Der damit verbundene Aufwand nimmt viel Zeit in Anspruch und erzeugt Kosten. Mit dem elektronischen Fahrtenbuch von IBIOLA wird dieser Prozess automatisiert, und zwar finanzamtskonform und rechtssicher.

Jede Fahrt samt Kilometerstand sowie Start- und Zieladressen wird automatisch aufgezeichnet. Bei Bedarf können Sie per Knopfdruck von dienstlicher auf private Nutzung umschalten. Genaue Datenerfassung und Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an Ihr Buchhaltungssystem. Per Mausklick exportieren Sie die gesetzlich geforderten Aufzeichnungen. Unsere digitale Lösung bietet einen profunden Überblick über die Fahrtenbücher ihrer Flotte, ob Dienstwagen oder Poolfahrzeug. Mit IBIOLA reduzieren Sie Kosten, sparen Zeit und behalten Ihre Fahrzeuge im Überblick.

Ibiola Flotte grün

ELEKTRONISCHES FAHRTENBUCH

Nutzen Sie eine einfache, automatische, zeitsparende und vor allem sichere Variante, um Fahrten zu dokumentieren. Das IBIOLA Fahrtenbuch kann auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden und ist natürlich finanzamtkonform.

ELEKTRONISCHER
FREIGABEPROZESS

Das elektronische Fahrtenbuch kann ganz einfach am Monatsende zur Übermittlung an das Finanzamt freigegeben werden. Bei der Übermittlung werden nur jene Daten an das Finanzamt übertragen, die für die steuerliche Erfassung relevant sind.

EINFACHE
VERRECHNUNG

Durch die einfache Aufteilung von privaten und dienstlichen Fahrten können diese auch ganz einfach der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden. Mit dem IBIOLA Fahrtenbuch wird somit auch der kaufmännische Aufwand verringert.

PRIVAT/DIENSTLICH
WECHSEL

Egal wo es hingeht mit dem IBIOLA Fahrtenbuch können Sie ganz einfach zwischen dienstlichen und privaten Fahrten wechseln. Die Fahrten werden auf die Minute und den Kilometerstand genau dokumentiert und zusätzlich kann ein Dienstfahrzeug somit ohne Aufwand auch für private Zwecke genutzt werden.

BETRIEBSRATS –
CUSTOMIZING

Das elektronische Fahrtenbuch von IBIOLA kann den betriebsinternen vorgegebenen Pausenregelungen angepasst werden. Zusätzlich können natürlich auf Wunsch Daten von Privatfahrten oder Ähnliches anonymisiert werden.

 VERWALTUNG VON
HIERARCHIEN

Jeder Nutzer des elektronischen Fahrtenbuches hat bestimmte Berechtigungen im System. Darüber wird gesteuert, welche Funktionen genutzt werden können und welche Daten eingesehen werden können.

Ibiola Check

Das elektronische Fahrtenbuch von IBIOLA ist natürlich auch mit Elektrofahrzeugen kompatibel.

Das IBIOLA Fahrtenbuch erfüllt die Anforderungen des Finanzamts. Es wurde konsequent anhand der amtlichen Vorgaben zur Vollständigkeit der Angaben entwickelt. Wenn das Fahrtenbuch korrekt eingesetzt wird, werden die Aufzeichnungen vom Finanzamt anerkannt.

Mit dem IBIOLA  Fahrtenbuch können Sie, für Ihren Steuerberater oder das Finanzamt, so oft Sie wünschen den Export einer manipulationssicheren PDF-Datei erstellen.

Privatfahrten sind im elektronischen Fahrtenbuch von IBIOLA deutlich gekennzeichnet und nur vom Fahrer einsehbar. Zudem offenbart weder die Fahrtenbuchansicht noch der Ausdruck für das Finanzamt oder den Steuerberater Details von Privatfahrten.

IBIOLA – Der Mobilitäts-Experte

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